Можно небольшое предложение ?
Чтобы небыло повторений и загрузки канала разнесите между комрадами все по категориям.
и оглосите список к кому по какому вопросу обращаемся.
и сначала предоставлять список заливаемого файла - потом руководитель проверяет на дубли и получаем зеленый свет.